Stadgar

Stadgarna för ideella föreningen Ellös Parken

85 8500-5903

Föreningens syfte:

§1 Föreningens namn är Ideella föreningen Ellös Parken

§2 Föreningen är ideell, politisk och religiöst obunden

Föreningens har till ändamål:

Att förvalta fastigheten Glimsås 1:50 med dess byggnader,

Att vara Orust kommuns naturliga mötesplats för enskilda, föreningar och företag,

Att hyra ut samlingslokaler, utomhusområden och andra lokaler,

Att själv eller genom andra driva kulturarbete, biografrörelse och filmskapande verksamhet,

Att anordna tillställningar i egen eller hyra ut i annans regi.

§3 Styrelsen har sitt säte i Orust kommun.

Medlemmar:

§4 Medlem i Föreningen är den som har betalat medlemsavgift.

§5 Medlem:

har rätt att delat i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.

har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter

Ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen men har INTE rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

§6 Eget utträde ur Föreningen sker skriftligen via brev eller e-post till styrelsen

§7 Medlem får inte uteslutas ur Föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutande avgifter, motarbetat Föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat Föreningens intresse.

§8 Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem har fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått till fälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet skall skälen för uteslutningen redovisas. Beslutet skall tillställas den berörde inom 30 dagar efter beslutet.

Styrelsen och dess arbete:

§9 Föreningens angelägenheters hanteras av en styrelse bestående av max 7 ordinarie ledamöter och max 5 suppleanter. Endast en person från varje medlemsförening eller juridisk person kan väljas till ordinarie ledamot och max 2 personer, representerade samma förening eller juridisk person kan samtidigt besätta poster i styrelse och revison utsedda av Föreningsstämman.

Ordförande väljs på ett år

Övriga styrelseledamöter och revisorer väljs på två år och utses växelvis så att inte alla avgår samtidigt.

Suppleanter och valberedning väljs på ett år.

§10 Alla valda väljs för tiden mellan två ordinarie Föreningsstämmor

Suppleanter inträder i den ordning de blivit valda

De förtroendevalda bör till ordföranden eller valberedningens sammankallande meddela eventuell avgång senast vid årsskiftet

§11 Det åligger styrelsens ordförande att se till att styrelsemöten hålls, då så erfordras. Om tre (3) styrelseledamöter begär ett extra styrelsemöte, skall kallelse utgå av ordföranden, sekreteraren och utsedd justeringsman. Dessa skall spridas till övriga styrelseledamöter via e-post för eventuell korrigering och undertecknade.

§12 Styrelsen är beslutsför endast tre (2) ordinarie ledamöter om dessa är ense. Är fler än tre (3) ledamöter och suppleanter närvarande gäller som styrelsens beslut den mening om vilken de flesta röstande har, vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Suppleanter kallas till alla styrelsemöten och har alla yttranderätt men inte rösträtt när styrelsen är fulltalig.

Ekonomi:

§13 Kassören bör avge ekonomisk rapport varje styrelsemöte. Var fjärde månad (maj-sep-dec) kan ekonomisk rapport skickas via e-post till de medlemmar som önskar.

§14 Föreningen tecknas av ordförande, vice ordförande och kassör var för sig samt av två ( 2) ordinarie styrelseledamöter i förening.

§15 Styrelsen eller annan företrädare för Föreningen får inte utan föreningsstämmans godkännande avyttra föreningens fasta egendom eller med inteckning belasta föreningens fasta egendom. I sådana fall krävs att MINST 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet.

§16 Föreningens räkenskapsår skall omfatta kalenderår

Revision:

§17 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen, på ordinarie föreningsstämma, för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma, två (2) revisorer samt en (1) revisorssuppleant. Det är önskvärt att suppleanten deltar i revisionen.

§18 Styrelsen skall snarast efter årsskiftet, dock senast 15 februari, avlämna till revisorerna nödvändigt revisionsunderlag (verifikationer, banksaldo, styrelseprotokoll mm) förvaltningsberättelsen, resultat- och balansräkning.

§19 Revisorerna skall, för varje räkenskapsår, avge en av dem undertecknad revisionsberättelse och överlämna samtliga revisionshandlingar till styrelsen minst en månad före föreningsstämman. Revisionsberättelse skall innehålla särskilt uttalande angående:

Fastställande av balansräkningen, ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter, styrelsens förslag med anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen. Revisor eller revisorssuppleant som har, avvikande mening eller finner särskilt uttalanden påkallat, får bifoga denna sin mening till revisionsberättelsen.

Valberedning och föreningsstämma:

§20 Föreningsstämman skall hållas i Ellös Parkens lokaler

§21 Valberedningen skall bestå av tre (3) personer varav en (1) är sammankallande. Valberedningen skall muntligen eller skriftligen föreslå lämpliga kandidater

§22 Medlemsrätt att delta i föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman. Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före 30 april. Extra föreningsstämma skall utlysas av styrelsen, då styrelsen bedömer behov för detta eller då de önskats av 10% medlemmarna för behandling av skriftligt spörsmål. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen utsett för detta.

§23 På föreningsstämman har varje medlem som erlagt beslutande årsavgift en röst. Medlem kan endast presentera en (1) fullmakt utöver det egna medlemsmandatet. Som beslut på föreningsstämman gäller, förutom i fall som gäller ändring av stadgar, enligt § 29, samt försäljning av fast egendom, enlig § 15, den mening som flertalet företräder. Vid lika röstetal avgörs personval genom lotteri och i övriga frågor den mening som biträds av utsedd mötesordförande.

§24 Genom styrelsen försorg skall föreningsstämman föra protokoll, som skall godkännas av stämmans ordförande och två valda justeringsmän. Senast tre (3) veckor efter föreningsstämman skall protokollet finnas tillgängligt på föreningens hemsida eller efter begäran via e-post.

§25 Kallelse till föreningsstämman sker genom e-post till medlemmarna. Kallelse skickas till den adress/ kontaktpersonmedlemmen lämnat. Kallelsen till föreningsstämman skall vara utskickade minst två (2) veckor före stämman äger rum, gäller både ordinarie och extra föreningsstämma. Mellan två på varandra föreningsstämmor skall minst en (1) månad förflyta.

§26 I kallelsen till föreningsstämman skall dagordningen bifogas samt nödvändiga underlag för behandling av ärendena.

§27 Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärende förekomma

1. Mötet öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justerare/ rösträknare som jämte mötesordförande skall justera dagens protokoll
5. Fråga om föreningsstämman är utlyst i behörig ordning
6. Fastställande av röstlängd
7. Eventuellt tillägg och godkännanden av agendan. (ev. övriga punkter – rörande ekonomi – läggs före valen)
8. Genomgång av styrelsens redovisningshandlingar det gångna räkenskapsåret
9. Revisorernas berättelse
10. Fråga om fastställande av resultat – och balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter
12. Beslut med anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen
13. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer under kommande år
14. Bestämmande av årsavgifter enlig § 5
15. Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för kommande år

VAL:

1. Val av ordförande
2. Val av ordinarie styrelseledamöter (styrelsen konstituerar sig själv)
3. Val av styrelsesuppleanter
4. Val av revisorer och revisorssuppleant
5. Val av valberedningen, tre (3) personer – varav en sammankallande
6. Övriga ärenden (dock ej av ekonomisk karaktär)
7. Mötets avslutande

Vid extra föreningsstämma får inga andra ärenden bli föremål för beslut än de som utgått i kallelsen till mötet.

Föreningens upplösande och stadgeändringar:

§28 Beslut om upplösning av Föreningen måste beslutats på förenignes ordinarie årsmöte. För att föreningen skall kunna upplösas krävs minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslut. Efter reglerande skulder skall överskottet tillfalla Fond på Orust Sparbank. Det eventuella överskottet får inte tillfalla medlemmar, privatpersoner eller företag etc.

Rekommendationer är att pengarna skall tillfalla en allmännyttig ideell förening med likande syfte och ändamål samt med verksamhet i Orust kommun.

Återstående belopp ska enligt beslut i samband med likvidationsbeslut överlämnas till Riksorganisationen Folkets hus och parker. Tillgångarna ska av mottagaren förvaltas och överlämnas till en ny förening som kan bildas med i huvudsak samma ändamål som föreningens och vilken styrelse har sitt säte i Orust kommun.

§29 Före beslut om ändringar av dessa stadgar gäller att:

På två föreningsstämmor – alternativt en ordinarie och en extra föreningsstämma – stadgeändringarna godkänns med MINST 2/3 av antalet avgivna röster som biträder beslutet.

§30 Tvister mellan Föreningens å ena sidan, sam styrelsen, styrelseledamot, likvidator, medlem, å andra sidan skall avgöras enligt lagen om skiljemän.

Dessa stadgar är antagna av samtliga närvarande medlemmar enligt förreningsprotokoll.